شرح وظایف امور مشمولین:

شرایط مشمولان برای خروج:  

۳. در سنوات ارفاقی مازاد بر سنوات مجاز تحصیلی نباشند             ۴. داشتن وثیقه

۵. گواهی اشتغال به تحصیل یا درخواست مجوز خروج موقت از کشور را ارایه نماييد.

میزان وثیقه:

۳. سفر علمی پنجاه میلیون ریال ۴. سفر نيمه علمي هشتاد ميليون ريال

مدت خروج: 

۲. سفرهای زیارتی و علمی و نيمه علمي؛ حداکثر ۳۰ روز و حج واجب ۶۰ روزه

۳. سفر غیرعلمی (از جمله سوریه) حداکثر ۲۰ روز  

۴. ورزشی؛ سازمان تربیت بدنی مدت آن را اعلام می‌کند. «دفعات خروج در هر نيمسال دوبار است.»

مستندات خروج:

۲. علمی؛ دعوت نامه دبیرخانه یا مجمع برگزار کننده سمینار، همايش يا کنفرانس در کشور خارجي

۳. نیمه علمی؛ مدارک ثبت‌نام امتحانات زبان یا در سایر رشته‌ها      

۴. مطالعاتی (خاص کارشناسی و دکتری تخصصی)؛ مشروط به ارايه پذيرش از دانشگاه‌ها و...

۵. ورزشی؛ خاص ورزشکارانی که مورد تاییديه و گواهي امور مشترک فدراسيون ورزشي سازمان تربيت بدني و نامه اداره کل تربيت بدني دانشگاه بايستي ملاك تنظيم و صدور قرار گيرد.

۶. غیرعلمی؛ نیاز به مستند خاصی نيست و گواهي اشتغال به تحصيل کافي است.

سفر علمی: سفرهای است که به منظور شرکت در کنفرانس، همایش علمی یا سمينار و ارايه مقاله مي‌باشد.

سفر نیمه علمی: سفرهای است که به منظور شرکت در آزمونهای زبان، مقاطع دانشگاهی کارشناسی ارشد به بالا، آزمونهاي علمي و بازديد از نمايشگاه مي‌باشد.

سفر غیرعلمی: سفرهای است که به منظور افزایش اطلاعات و بازدید از بستگان یا... در خارج از کشور است.

سفر مطالعاتی: سفرهای است که دانشجویان مقاطع دکتری یا ارشد در حين تحصيل براي تحقيق، آزمايش يا استفاده از تجربيات کشورهاي ديگر مي‌باشد.

خروج از کشور برای تفریح یا سیاحت و همچنين براي دانشجوي مشمولي که سنوات تحصيليش به اتمام رسيده باشد ميسر نيست افراديکه قصد سفر جهت تفريح دارند مي‌توانند فرم خروج ازکشوررا دريافت و شخصاً به وظيفه عمومي مراجعه و درخواست دهند.

مشمولان مجاز به تحصیل، ثبت‌نام موقت می‌شوند؛مشمولان ثبت نام شده را با تکمیل درخواست فرم معافیت تحصيلي پيوست به دفاتر خدمات الکترونيک انتظامي راهنمايي مي‌نمايند. دانشجوياني  ترک تحصيل و اخراجي از دانشگاه مجاز به ثبت‌نام نيستند.

مقررات ابلاغی در این بخشنامه و بخشنامه پیروی آن براساس ضوابط قانون جديد وظيفه عمومي مصوب ۹۰/۸/۲۲ مجلس شوراي اسلامي مي‌باشد. لذا افرادي که قبل از تصويب قانون ياد شده وارد دانشگاه شده‌اند (مهرماه سال ۹۰) در شمول ضوابط قديم و افرادي که بعد از تاريخ تصويب قانون جديد به هر طريق وارد دانشگاه شده‌اند (از جمله آزمون مجدد) در شمول مقررات قانون جديد قرار مي‌گيرند.

تبصره- این مقررات شامل مشمولاتی است که از مهر ۹۰ در دانشگاه به تحصیل اشتغال یافته‌اند و دانشجويان ورودي سال‌هاي قبل از ۹۰ را شامل نمي‌شود.

مشمولان انصرافی از دانشگاه‌ها صرفاً در صورت دارا بودن شرایط زیر مجاز به اعاده به تحصیل قبلي (همان دانشگاه، همان مقطع و همان رشته) مي‌باشند:

الف) قبل از ورود به سنوات اعطایی کمیسیون موارد خاص دانشگاه از تحصيل انصراف داده باشند.

ب) از تاریخ انصراف تا تاریخ اعاده به تحصیل آنان بیش از يک سال سپري نشده باشد.

پ) دانشگاه با استناد به مصوبه کمیسیون موارد خاص با اعاده به تحصیل وی موافقت کرده و از وظيفه عمومي اعاده به تحصيل مشمول را درخواست نمايد.

ت) مشمول پس از انصراف از دانشگاه به خدمت اعزام نشده باشد.

اعاده به تحصیل مشمولان اخراجی از دانشگاه و همچنین دانشجویاني که اقدام به ترک تحصيل کرده و اخراجي شناخته شده‌اند مجاز نخواهند بود.

مشمولانی که با اخذ معافیت تحصیلی در يک مقطع به تحصيل اشتغال يافته و در حين تحصيل با انصراف موفق به اخذ مدرک تحصيلي معادل در مقطع پايين‌تر می‌شوند تا پایان خدمت یا اخذ معافیت دائم، مجاز به ادامه تحصيل در مقاطع بالاتر نمي‌باشند.(بيش از۲/۵سال ازتحصيلش نبايدگذشته باشد)

دانشجوی مقطع کاردانی که پس از ۲/۵ سال از شروع به تحصیل انصراف دهد، مجاز به تحصیل مجدد در مدت يک ساله پس از انصراف نمي‌باشد و تا پايان خدمت يا اخذ معافيت دائم، نمي‌تواند تحصيل نمايد.

دانشجویان، مجاز به تحصیل در مقاطع پایین‌تر از مقطعي که داراي معافيت تحصيلي هستند نمي‌باشند و همچنين دانشجوياني که پس از سال اعزام، از دانشگاه اخراج می‌شوند مجاز به شرکت مجدد در آزمون دانشگاه‌ها نخواهند بود.

مشمولانی که پس از ورود به سن مشمولیت فارغ‌التحصیل، انصراف، ترک تحصیل يا اخراج شوند حداکثر يک سال فرصت دارند تا خود را براي رسيدگي به وضعيت مشموليت معرفي نمايند.

دانشجوی مقطع کارشناسی پیوسته که با مدرک معادل کاردانی اخراج شود مجاز به تحصيل مجدد در مقطع كارشناسي پيوسته يا ناپيوسته نمي‌باشد.

مشمولان در طی مدت تحصیل از دیپلم تا دکتری صرفاً يک بار مي‌توانند از تحصيل انصراف و مجدداً با پذيرفته شدن در دانشگاه به شرط عدم غيبت به تحصيل ادامه دهند و لذا آزمون مجدد و نزولي بودن مقطع جديد نيز بلامانع مي‌باشد مشروط بر آنکه قبلاً در اين مقطع فارغ التحصيل نشده باشند و يا از زمان انصراف آنان بیش از یک سال نگذشته باشد.